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samedi 24 juillet 2021

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Envoi du courrier : externalisation et dématérialisation

L'envoi du courrier est un enjeu important pour les entreprises qui, paradoxalement, ont de moins en moins de temps à y consacrer. L'externalisation du traitement de vos courriers représente par conséquent LA solution pour ces envois. En choisissant ALTHUS, vous bénéficiez du savoir-faire et de l'expérience d'un vrai professionnel du courrier hybride, opérateur postal agréé par l'Autorité de Régulation des Communications Electroniques et des Postes (ARCEP). 2,6 millions de lettres et de colis transitent chaque année par nos centres de tri. ALTHUS est en mesure de traiter tous vos envois quotidiens, lettres simples, lettres recommandées, factures, avis d'échéance, mailings postaux, courrier à l'international... Nous mettons également à votre disposition les dernières solutions techniques en matière de dématérialisation partielle ou complète de votre courrier. Externalisation des impressions et de la mise sous pli via nos agences, utilisation du courrier industriel depuis votre PC, envoi d'une lettre recommandée électronique (LRE)... Avec ALTHUS Courrier, vous avez le choix !

Collecte et affranchissement du courrier postal

En qualité d'opérateur postal, le métier de base d'ALTHUS est d'aller collecter tous les jours chez ses clients le courrier à affranchir et à expédier. Notre prestation remplace la location d'une machine à affranchir et évite d'avoir à perdre du temps à affranchir des lettres. Nos équipes se chargent en effet de l'affranchissement des lettres simples et recommandées, avant de faire leur dépose au centre de tri postal le jour même !

Pour les courriers recommandés, nous réalisons un service complet en effectuant à votre place la saisie des bordereaux recommandés avec accusé de réception.

Grâce à son agrément, ALTHUS est également autorisé à distribuer le courrier de ses clients, ce qu'elle fait localement avec ses propres équipes d'opérateurs et avec ses propres tarifs de distribution ! Gage de qualité, l'acheminement du courrier par ALTHUS s'avère être aussi une source d'économie.

Toujours dans cette démarche de fournir une prestation globale pour le courrier de nos clients, ALTHUS propose aussi la remise matinale du courrier entrant, en récupérant pour votre compte Boîte Postale (BP) et CS dans les centres de distribution postale.

Impression et mise sous pli du courrier de gestion

ALTHUS propose une solution globale en éditique pour le traitement de vos séries de courriers de gestion. La préparation de ces envois récurrents (factures, relances, bulletins de salaire, avis d'échéance...) est très chronophage. En effet, l'impression, le regroupement éventuel de documents pour un même destinataire, la mise sous pli, l'insertion d'une annexe... peut mobiliser beaucoup de monde pendant un temps assez long au sein d'une équipe Facturation ou d'un Service Comptabilité. C'est pourquoi ALTHUS peut intervenir en amont de ces envois en nombre pour vous faire gagner du temps !

Pour commencer, vous transmettez à ALTHUS, de manière entièrement sécurisée, vos fichiers PDF via votre espace personnel sur notre serveur informatique FTPS. Notre équipe se charge de l'impression des documents et courriers. Nos logiciels de traitement permettent une reconnaissance des destinataires (selon nom, adresse, code client...) et programment un regroupement automatique des courriers adressés à un même destinataire dans une seule enveloppe. La mise sous enveloppe est réalisée sur nos machines, puis l'affranchissement et le dépôt au centre de tri postal pour expédition. En quelques clics, vous aurez ainsi envoyé 100 ou 1 000 courriers importants... et vos destinataires, clients, salariés, recevront bien leur courrier dans une enveloppe !

Vous pouvez en apprendre plus sur ces prestations en éditique en vous rendant dans notre rubrique https://www.althus.fr/althus-editique.php. Nous vous invitions également à visiter notre site dédié au routage de courriers en nombre et aux mailings postaux : https://print-avenue.fr/

Courrier industriel dès la 1ère lettre  

Solution dématérialisée pour l'envoi de courrier ou de rematérialisation du courrier, selon les époques et les termes, ALTHUS Click vous permet de bénéficier des tarifs du courrier industriel pour vos lettres simples et recommandées. Réservée pour des envois journaliers par lot de 1 000 lettres minimum, notre solution semi-dématérialisation/semi-papier vous permet pourtant d'utiliser ce mode d'envoi dès votre première lettre grâce à la massification des flux !

Via une imprimante virtuelle installée sur vos PC (bureau ou portable), vous serez en mesure d'envoyer vos courriers sur une plateforme de traitement mutualisée, lançant ainsi à distance vos impressions, la saisie des bordereaux recommandés, la mise sous pli et l'affranchissement au tarif industriel. Vos destinataires recevront ensuite leur courrier sous enveloppe comme si vous l'aviez mis sous pli vous-même !

Lettre recommandée électronique pour une correspondance dématérialisée

Franchissant une nouvelle étape dans la dématérialisation du courrier, la lettre recommandée électronique ou LRE permet à ses utilisateurs d'adresser directement un courrier sans impression papier ni enveloppe.

Vous téléchargez sur l'application le(s) fichier(s) composant votre envoi recommandé électronique et vous n'avez qu'à renseigner les coordonnées du destinataire (ou le sélectionner dans votre liste de contacts). Vous cliquez ensuite sur "Envoyer" pour transmettre immédiatement votre courrier recommandé à votre correspondant avec toutes les garanties d'acheminement et de constitution des preuves électroniques selon les normes eIDAS (Règlement Européen - Signature électronique).

Toutes les étapes de la remise de votre pli électronique sont traçables et génèrent des notifications (envoi, acceptation ou refus, téléchargement du courrier, relance, expiration du délai...). Vous conservez l'historique de vos envois comme archives et vous avez des preuves à valeur légale : signature électronique du destinataire et horodatage lors de l'envoi, de l'acceptation et du téléchargement, accessibles à tout moment.

Navette pour le courrier entrant/interne

La diffusion du courrier entrant dans les services ou la transmission du courrier interne peut être effectuée par les équipes d'ALTHUS, qui feront alors office de vaguemestre pour vous ! Ce type de prestation peut couvrir plusieurs étages d'un même immeuble voire plusieurs bâtiments éloignés les uns des autres. Chaque navette utilise un circuit sur-mesure qui lui est propre. Vous pourrez en apprendre plus sur ALTHUS Drive en visitant la page https://www.althus.fr/althus-drive.php de ce site.

ALTHUS Syndic : solution sur-mesure pour le courrier des Syndics de gestion

Toujours dans cette volonté d'apporter une solution adaptée à chaque client, ALTHUS a développé des prestations spécifiques pour les Syndics de gestion. Votre métier de syndic est en effet complexe. Les évolutions de la législation vous contraignent chaque jour davantage et vous manquez de temps ? ALTHUS propose de traiter à votre place vos envois en nombre de courriers : convocations AG, PV d'AG, appels de fonds, appels de travaux... 

Nous connaissons les enjeux stratégiques liés à ces envois : procédures réglementaires, délais obligatoires de 21 jours, constitution des dossiers... Opérateur postal agréé, ALTHUS traite depuis 20 ans les envois de plus de 1 000 copropriétés, partout en France. Simplifiez-vous donc le quotidien !

En conclusion, s'il fallait récapituler ces 20 années d'expérience au service de nos clients en quelques mots, ALTHUS vous propose toutes les solutions pour votre courrier quotidien :

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Remise matinale de boite postale et collecte de votre courrier

Remise matinale du contenu de votre boîte postale. Collecte du lundi au vendredi de votre courrier non-affranchi 

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Traitement du courrier le jour même

Par un opérateur postal agréé, véritable professionnel du courrier hybride !

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Gestion des recommandés

Saisie et édition des bordereaux, preuve de dépôt datée du jour, support papier ou électronique

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Affranchissement postal

ALTHUS assure l'affranchissement de vos envois et colis. Optimisation des tarifs postaux selon vos impératifs

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Routage des campagnes de mailing

Mise sous pli des envois en série : récupération des feuilles à plat, de catalogues ou d'objets, rapprochement de documents pour même destinataire, fourniture et logotage d'enveloppes

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Distribution locale du courrier

Ponctualité, fiabilité, confidentialité : ALTHUS assure la distribution de proximité de votre courrier et de vos colis. Précision : distribution en mains propres de cadeaux, objets fragiles...

Vos
Avantages

Collecte et affranchissement de votre courrier quotidien

Nos équipes font le travail à votre place

Envoi de vos lettres recommandées

Vous avez le choix du support : papier ou électronique

Externalisation des impressions

Et nous faisons aussi la mise sous pli !

Dématérialisation de vos courriers

Vous nous transmettez vos fichiers de manière sécurisée

Tarifs du courrier industriel

Vous faites des économies sur les timbres

Un opérateur postal agréé à votre service

Licence n°06-0845 du 07.09.2006 délivrée par l'Autorité de Régulation des Communications Electroniques et Postes (ARCEP)

Gain de temps

Vous libérez du temps pour d'autres missions

Contrat souple

Pas d'engagement sur un nombre de lettres minimum